建议:要想有效地举办网络教育会议,别老想着你的名片

本文原载于Medium.Com,点击这里链接.

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会议为未来的合作伙伴提供了机会, 参与专业发展, 随时了解你所在行业的动态. 说到国际教育, 仅仅参加会议并不能建立你的人际网络, 仅仅伸手去拿你的一叠名片和文件夹的营销资料也是如此.

教育工作者和其他人一样,重视真正的联系. 活在当下, 有意的, 而且, 最重要的是, 准备, 在参加下次会议时至关重要吗. 研究表明 85%的人说他们锻炼得更强壮, 在面对面的会议中建立更有意义的业务关系. 这意味着出席只是第一步.

本月晚些时候, NAFSA,致力于国际教育和交流的最大的非营利性协会, 主办它的年度会议,这是“最全面的国际教育活动,服务于整个国际社会的各种需求.“在 来自3500个教育机构的10000名参会人员来自100个国家的美国官员和组织将齐聚华盛顿.C. 为期一周的开发,联系和商务活动.

在过去的十年里, 我渴望不仅是NAFSA的参与者,而且是一个积极的参与者,通过在动态的全球网络中继续发现和加深与值得信赖的伙伴和同事的联系. NAFSA, 还有我在高等教育方面的经验, 告诉我会议是一场马拉松, 不是短跑. 这在很大程度上取决于你如何准备, 条件, 执行, 然后跟进,这样才能真正建立起你在申请门票投资时向上级承诺的持久合作关系, 机票, 酒店, 还有离开办公室的时间.

首先,制定一个计划. 像NAFSA这样的会议是一座潜力的金矿. 双方将签署谅解备忘录,开展项目,建立伙伴关系. 如果你没有调查谁会在那里,你想从体验中得到什么,这是不可能发生的. 访问与会者网站, LinkedIn的页面, 而且, 如果会议有的话, 在制定你的参与计划时检查应用程序. 通过与同事讨论会议和评估无数的机会,了解自己和所在机构的期望.

设定目标,并考虑你的参与策略. NAFSA是一个很大的空间,你很容易在人群中迷失方向. 问自己一些基本的问题,比如你想和谁说话,你想从这次经历中得到什么, 你会走在游戏的前面. 说清楚你为什么在那里, 并知道如何最好地与代表高等教育的不同人士沟通你的理由, 服务提供商, 政府, 以及来自世界各地的同行.

在会议之前联系,这对于最大化你的社交时间是很重要的. 电子邮件或短信用简洁的信息确定潜在的伴侣, 提供见面的时间,讨论合作的机会, 而且绝对不要忘记在你计划与某人见面后跟进. 主动联系并制定计划可以有效利用时间,甚至可以让你有时间坐下来和未来的伴侣吃顿像样的午餐.

把注意力集中在几个机会上,因为你拒绝的事情比你答应的要多, 这没问题. 由于NAFSA规模庞大,你不可能参加每一场活动并吸引每个人. 我的建议是:连试都不要试. 相信我, 我试着在NAFSA上看完这一切,结果脚都起水泡了, 身体的疲劳, 以及信息过载. 把你的精力花在人际交往上,并明智地选择你要参加的活动. 我的经验是,接受那些能提供真正机会与你想接触的人见面和互动的活动和演讲者, 学习, 并与.

关注你的学习成果.  当你有策略地选择一两项你想为你的职业生涯发展的技能时,你的社交网络会更容易实现你的职业发展最大化. 例如, 也许你对降低留学风险的框架或有效的虚拟交换模式感兴趣. 不管是什么, 花点时间寻找与这些技能相关的活动,并只参加这些活动. 专业发展是参加会议的一个重要部分, 然而, 要想把它做好,你需要把注意力集中在你为数不多的学习成果上,而不是试图把所有的东西都塞进去,然后意识到没有什么能坚持下来.

认为大. 分享很多. 多听. NAFSA为来自世界各地的国际教育领袖提供了一个特殊的机会. 在这里, 您有能力把握国际教育市场的脉搏, 只有通过这种方式,你才能看到你的产品或项目如何适应这种环境.

专注于一个产品或合作伙伴会让你无法真正感知世界各地国际教育的趋势. 不要错过对市场需求进行直接市场调查的机会. 你可以问问自己,你的产品或想法是否合适, 成为解决方案, 或者发展成为国际教育的下一个创新颠覆者. 如果你只想卖一件东西,你就会错过听到人们真正想要什么.  

最后,如果这是你第一次参加会议,不要害怕. 人们参加NAFSA是为了结识他人和建立关系, 与此同时,他们还要改进自己的表达方式, 概念, 和合作伙伴. 从导航NAFSA到与组织者交谈,NAFSA提供了大量的活动,特别是 新来的人 到事件现场. 记住,这一切都是关于人际关系.  一旦你开始了, 你每年都会见到同样的人,在小组讨论和社交活动中有更多的机会建立更牢固的关系.

作为副总统 一个非营利性的 该组织为德克萨斯州31所公立大学的网络提供国际伙伴关系和机会, 我明白富有成效的关系的重要性,以及开放学习和跨网络分享的必要性. 以便在下次会议上取得成功, 你必须准备一个有意的外联计划, 确定期望和机会, 把注意力放在你遇到的人身上,对学习的机会保持开放的心态, 保持倾听,更好地理解你在世界各地的同事的经历,以及他们说他们实际上需要什么. 与你的计划一起,一定要带舒适的鞋子,并试着享受旅程.

Dr. Ryan Buck是德州国际教育联盟的副主席, 该项目旨在将德克萨斯州的31所公立大学与国际合作的机会联系起来, 共同创造, 以及全世界知识和价值观的共享价值.

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